Lấy lấy ý kiến cử tri và trình kỳ họp HĐND huyện về hợp nhất ĐVHC cấp tỉnh và chuyển nguyên trạng huyện đảo Lý Sơn thành đơn vị hành chính cấp xã có tên gọi là đặc khu

UBND huyện Lý Sơn xây dựng Kế hoạch tổ chức lấy ý kiến cử tri và trình kỳ họp Hội đồng nhân dân huyện về hợp nhất ĐVHC cấp tỉnh và chuyển nguyên trạng huyện đảo Lý Sơn thành đơn vị hành chính cấp xã có tên gọi là đặc khu, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

Tổ chức thực hiện tốt việc lấy ý kiến cử tri về hợp nhất ĐVHC cấp tỉnh và chuyển nguyên trạng huyện đảo Lý Sơn thành đơn vị hành chính cấp xã có tên gọi là đặc khu đảm bảo công khai, dân chủ, đúng quy trình, quy định của pháp luật.

Trình HĐND huyện họp thông qua Nghị quyết tán thành chủ trương hợp nhất ĐVHC cấp tỉnh và chuyển nguyên trạng huyện đảo Lý Sơn thành đơn vị hành chính cấp xã có tên gọi là đặc khu đảm bảo tiến độ thời gian đề ra.

2. Yêu cầu

Thông tin, tuyên truyền đầy đủ, kịp thời đến cử tri về lý do, sự cần thiết hợp nhất ĐVHC cấp tỉnh và chuyển nguyên trạng huyện đảo Lý Sơn thành đơn vị hành chính cấp xã có tên gọi là đặc khu; tạo sự đồng thuận, thống nhất cao trong cấp ủy, chính quyền và Nhân dân.

Xác định đúng phạm vi, đối tượng lấy ý kiến; tổ chức lấy ý kiến tại Nhà Văn hóa các Thôn, đảm bảo công khai, dân chủ, an toàn, hiệu quả và đúng quy định của pháp luật.

Chuẩn bị các nội dung, tài liệu trình Kỳ họp HĐND huyện thống nhất tán thành chủ trương hợp nhất ĐVHC cấp tỉnh và chuyển đổi mô hình hệ thống chính trị huyện Lý Sơn sang mô hình hệ thống chính trị đặc khu Lý Sơn đảm bảo thời gian và đúng quy định của pháp luật.

II. NỘI DUNG, THỜI GIAN, HÌNH THỨC LẤY Ý KIẾN CỬ TRI

1. Công tác thông tin, tuyên truyền

1. 1. Tuyên truyền lấy ý kiến cử tri: Việc thông tin, tuyên truyền về lấy ý kiến cử tri nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, đúng đắn cho cử tri trong việc tổ chức quán triệt và thực hiện nghiêm túc các nghị quyết của Trung ương, của Tỉnh ủy, tạo chuyển biến rõ rệt về nhận thức, hành động của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và các tầng lớp Nhân dân tạo sự đồng thuận, ủng hộ của Nhân dân và dư luận xã hội trong việc thực hiện sắp xếp, tổ chức đơn vị hành chính các cấp.

1.2. Nội dung thông tin, tuyên truyền

- Quan điểm, mục tiêu, vai trò, ý nghĩa, sự cần thiết của công việc hợp nhất ĐVHC cấp tỉnh và chuyển nguyên trạng huyện đảo Lý Sơn thành đơn vị hành chính cấp xã có tên gọi là đặc khu.

- Sắp xếp đơn vị hành chính tại địa phương.

- Quyền của cử tri đại diện hộ gia đình tham gia lấy ý kiến.

- Thời gian; địa điểm; hình thức tổ chức lấy ý kiến cử tri.

- Các nội dung khác có liên quan.

1.3. Hình thức thông tin, tuyên truyền

- Phổ biến, quán triệt, thông tin, tuyên truyền tại hội nghị của cấp ủy, chính quyền, các tổ chức chính trị - xã hội, của thôn.

- Thông qua các phương tiện thông tin, đại chúng và các hình thức khác phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương.

1.4. Tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến cử tri: Hợp nhất ĐVHC cấp tỉnh và chuyển nguyên trạng huyện đảo Lý Sơn thành đơn vị hành chính cấp xã có tên gọi là đặc khu.

Tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến cử tri được đăng tải trên Trang thông tin điện tử UBND huyện; niêm yết tại Nhà văn hóa các thôn và được tuyên truyền, phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng, tại các cuộc họp thôn, phù hợp với tình hình thực tế ở địa phương trong thời gian tổ chức lấy ý kiến cử tri.

2. Tổ chức lấy ý kiến cử tri

2.1. Thành lập Tổ lấy ý kiến cử tri: Chủ tịch UBND huyện, quyết định thành lập Tổ lấy ý kiến cử tri theo địa bàn từng thôn; thành phần từ 05 - 07 người do Bí thư Chi bộ hoặc Trưởng thôn làm Tổ trưởng; Thư ký và Tổ viên là đại diện tổ chức chính trị - xã hội ở thôn; công chức cấp huyện tham gia.

2.2. Hình thức, tổ chức lấy ý kiến cử tri: Tổ chức hội nghị phát phiếu lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình hoặc phát phiếu lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình do địa phương quyết định cho phù hợp với tình hình thực tế ở địa phương.

(Có mẫu lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình đính kèm).

2.3. Địa điểm lấy ý kiến cử tri

Tại các Nhà văn hóa Thôn.

2.4. Thống nhất thời gian tổ chức lấy ý kiến cử tri

Sáng Chủ nhật, ngày 20/4/2025, bắt đầu vào lúc 07 giờ 30 phút và kết thúc trước 11 giờ 30 phút. Tùy tình hình tại địa phương, việc tổ chức lấy ý kiến cử tri có thể bắt đầu hoặc kết thúc sớm hơn (do địa phương quyết định).

Tổ trưởng báo cáo tiến độ kết quả sơ bộ lấy ý kiến cử tri qua Phòng Nội vụ huyện để tổng hợp báo cáo nhanh qua Phòng Xây dựng chính quyền, Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi.

Lần 1: Tổ trưởng, báo cáo trước 9 giờ; Phòng Nội vụ báo cáo trước 9 giờ 30 phút;

Lần 2. Tổ trưởng, báo cáo trước 11 giờ; Phòng Nội vụ báo cáo trước 11 giờ 30 phút.

 (Có mẫu báo cáo nhanh kèm theo).

2.5. Báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri

2.5.1. Sáng thứ 2, ngày 21/4/2025 (trước 11 giờ): các Thôn báo cáo UBND huyện kết quả tổng hợp ý kiến cử tri tại Thôn.

2.5.2. Chiều thứ 2, ngày 21/4/2025 (trước 17 giờ): UBND huyện báo cáo UBND tỉnh (qua Phòng Xây dựng chính quyền, Sở Nội vụ tỉnh) kết quả tổng hợp ý kiến cử tri tại địa phương.

(Có các biểu mẫu, tài liệu kèm theo).

III. TỔ CHỨC KỲ HỌP HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN HUYỆN

UBND huyện trình HĐND huyện thông qua Nghị quyết tán thành chủ trương hợp nhất ĐVHC cấp tỉnh và Nghị quyết tán thành chủ trương chuyển nguyên trạng huyện đảo Lý Sơn thành đơn vị hành chính cấp xã có tên gọi là đặc khu.

Thời gian: HĐND huyện họp vào sáng thứ 4, ngày 23/4/2025 thông qua nghị quyết; ngay sau đó UBND huyện hoàn thiện gửi hồ sơ, tài liệu có liên quan gửi về UBND tỉnh (qua Phòng Xây dựng chính quyền, Sở Nội vụ tỉnh) trước 14 giờ 30 phút, ngày 23/4/2025 (thứ 4).

(Có các biểu mẫu, tài liệu kèm theo).

* Lưu ý: Các mốc thời gian hoàn thành công việc tại các nội dung trên là dự kiến thực hiện theo tiến độ của tỉnh, trường hợp Trung ương có quy định khác thì thực hiện theo tiến độ của Trung ương.

IV. HOÀN CHỈNH HỒ SƠ TRÌNH UBND TỈNH

1. Đối với các Thôn

Sau khi kết thúc việc lấy ý kiến cử tri ở Thôn, Tổ trưởng tổ lấy ý kiến cử tri các Thôn gửi hồ sơ về UBND huyện (qua Phòng Nội vụ); thành phần hồ sơ, số lượng 07 bộ, gồm:

(1) Biên bản kiểm phiếu lấy ý kiến cử tri của thôn

(2) Báo cáo tổng hợp kết quả lấy ý kiến cử tri của thôn

2. Đối với UBND huyện

Sau khi họp HĐND huyện; UBND huyện gửi hồ sơ về UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ tỉnh) số lượng 06 bộ, gồm:

(1) Tờ trình của UBND huyện trình UBND tỉnh;

(2) Nghị quyết của HĐND huyện;

(3) Trích Biên bản kỳ họp của HĐND cấp huyện;

(4) Báo cáo: tổng hợp kết quả lấy ý kiến cử tri; kết quả biểu quyết của HĐND huyện.

(5) Biên bản kiểm phiếu lấy ý kiến cử tri của thôn

(6) Báo cáo tổng hợp kết quả lấy ý kiến cử tri của thôn

(7) Hồ sơ, tài liệu khác có liên quan nếu có.

          (Có các biểu mẫu, tài liệu kèm theo).

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Phòng Nội vụ huyện

- Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, đơn vị triển khai tổ chức thực hiện Kế hoạch. Tổng hợp, báo cáo UBND huyện về tình hình, tiến độ và kết quả thực hiện.

- Hướng dẫn nghiệp vụ cho các thành viên Tổ lấy ý kiến cử tri thôn.

- Tham mưu UBND huyện trình Kỳ họp HĐND huyện thông qua Nghị quyết tán thành việc sắp xếp, sáp nhập ĐVHC cấp tỉnh và  chuyển nguyên trạng huyện đảo Lý Sơn thành đơn vị hành chính cấp xã có tên gọi là đặc khu.

- Dự toán các khoản kinh phí thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được giao gửi về UBND huyện (qua Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện).

2. Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện: Tổng hợp kinh phí tổ chức lấy kiến cử tri, tham mưu UBND huyện trình cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí thực hiện; đồng thời, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị có liên quan sử dụng và thanh quyết toán đúng quy định.

3. Trung tâm Truyền thông – Văn hóa - Thể thao huyện: Xây dựng chuyên mục phát thanh tuyên truyền thường xuyên về sắp xếp, sáp nhập ĐVHC cấp tỉnh  và chuyển nguyên trạng huyện đảo Lý Sơn thành đơn vị hành chính cấp xã có tên gọi là đặc khu; công tác lấy ý kiến cử tri, đảm bảo các nội dung triển khai lấy ý kiến cử tri.

4. Đề nghị Ủy ban MTTQVN và các tổ chức chính trị - xã hội huyện

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện tốt công tác tuyên truyền, vận động các tổ chức và Nhân dân hiểu rõ lý do và sự cần thiết phải sắp xếp, sáp nhập ĐVHC cấp tỉnh và sắp xếp, tổ chức ĐVHC cấp cơ sở tỉnh Quảng Ngãi; từ đó tạo sự đồng thuận, nhất trí cao trong cán bộ, đảng viên và Nhân dân địa.

Tài liệu phục vụ lấy ý kiến cử tri:

- ĐỀ ÁN LẤY Ý KIẾN CỬ TRI SẮP XẾP TỈNH QUẢNG NGÃI VÀ TỈNH KON TUM

- ĐỀ ÁN LẤY Ý KIẾN CỬ TRI SẮP XẾP ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH CẤP XÃ CỦA TỈNH QUẢNG NGÃI NĂM 2025